שאלות נפוצות

כל מה שרציתם לדעת על eService במקום אחד.

שאלות כלליות

מהי מערכת eService?

פלטפורמת שירות לקוחות חכמה בענן, לריכוז פניות, אוטומציה, אנליטיקה וחוויית לקוח אחודה.

למי המערכת מתאימה?

לסטארטאפים, SMB ו-Enterprise במגוון תעשיות: איקומרס, פיננסים, נדל״ן, שירותי שטח, הייטק ועוד.

מה הערך העסקי המרכזי?

קיצור זמני מענה, עלייה ב-FCR, חיסכון תפעולי והגדלת נאמנות לקוחות בעזרת נתונים בזמן אמת.

האם המערכת בענן (SaaS)?

כן. גישה מאובטחת מכל דפדפן, ללא התקנת שרתים מקומיים.

מה מייחד את eService?

AI פרקטי משולב לעומק, חוויית משתמש אינטואיטיבית וליווי Success הדוק.

יכולות ופיצ'רים

אילו ערוצי תקשורת נתמכים?

אימייל, צ׳אט, וואטסאפ, רשתות חברתיות, טלפוניה וטופסי אתר – חוויה Omnichannel.

האם יש צ׳אטבוט חכם?

כן. בוטי AI לשאלות נפוצות, תיעוד, פתיחת פנייה, סטטוס הזמנה ועוד 24/7.

כיצד מנוהל מאגר הידע?

כתיבה, תיוג וחיפוש חכם, מאמרים פנימיים וחיצוניים והמלצות אוטומטיות לנציגים.

האם יש טפסים דיגיטליים?

כן. בניית טפסים מותאמים, ולידציה, צירוף קבצים וזרימת אישורים.

מה כולל לוח המחוונים (Dashboard)?

מדדי SLA, עומסים, מגמות NPS/CES/CSAT ותורים בזמן אמת עם Drill-Down.

תמחור והטמעה

מהו מודל התמחור?

מנוי חודשי/שנתי לפי מספר משתמשים וחבילה פונקציונלית. הצעת מחיר מותאמת.

יש תקופת ניסיון?

אנו מציעים הדגמה מותאמת ו-PoC לפי צורך. נשמח לבחון יחד את התרחישים שלכם.

זמן הטמעה משוער?

פרויקטים בסיסיים – ימים ספורים; מורכבים – תכנית שלבים עם אינטגרציות והתאמות.

האם יש עלויות נסתרות?

לא. תמחור שקוף. כל הרכיבים והאפשרויות מפורטים בהצעה.

מי מלווה את התהליך?

מנהל הצלחת לקוח (CSM) וצוות הטמעה מומחה – משלב האפיון ועד Go-Live.

אבטחת מידע ופרטיות

היכן מאוחסן המידע?

בענן מאובטח של ספקיות מובילות, עם יתירות ואזוריות לפי צורך.

האם אתם תואמים GDPR?

כן. כלים לניהול בקשות נושאי מידע, מחיקה, יצוא ורשומות עיבוד.

מהן שכבות ההגנה העיקריות?

הצפנה במעבר/מנוחה, RBAC, לוג Audit, WAF, ניטור רציף ו-PenTests.

יש הרשאות לפי תפקידים?

בהחלט. פרופילים גמישים, קבוצות וחריגים לפי צורך ארגוני.

מה מדיניות הגיבויים?

גיבויים תכופים, שמורים אזורית, בדיקות שחזור תקופתיות ונהלי DR.

שאלות טכניות

האם נדרשת התקנה מקומית?

לא. גישה דרך דפדפן מודרני. תמיכה ב-Chrome/Firefox/Edge/Safari.

האם ה-API מתועד?

כן. תיעוד מקיף, דוגמאות קוד ומפתחות Sandbox לפיתוח מהיר.

רמת הזמינות המובטחת?

99.9% Uptime, ניטור 24/7 ויתירות תשתיתית.

האם אפשר לייצא נתונים?

כן. CSV/Excel/JSON ודשבורדים עם תזמון דוחות.

איך מתבצעות עדכונים ושדרוגים?

עדכוני ענן שוטפים ללא השבתה משמעותית, עם תקשורת יזומה מראש.

ניהול טכנאים ושטח

האם יש מודול לטכנאים?

כן. שיבוץ חכם, ניתוב, אפליקציה לשטח, חתימה דיגיטלית ומלאי.

האם אפשר לעדכן מהשטח?

כן. סטטוסים, תמונות, חלקים, חיובים וסגירה – ישירות מהאפליקציה.

ניהול מלאי חלפים בטלפון?

קיים. ספירות, משיכה, שיוך לקריאה ודיווח שימוש בזמן אמת.

הודעות ללקוח על הגעת טכנאי?

כן. SMS/אימייל וקישור מעקב חי עם ETA.

תמיכה בעבודה במצב לא מקוון?

כן. המשך תיעוד גם בלי אינטרנט וסנכרון אוטומטי כשנ reconnect.

Onboarding והדרכות

מה כולל תהליך ה-Onboarding?

אפיון, הגדרות, импорт נתונים, אינטגרציות, הדרכת משתמשים ו-Go Live.

האם יש הדרכות מסודרות?

כן. קורסים חיים, וובינרים, ספריית וידאו ומדריכים כתובים.

יש תכני הדרכה בעברית?

כן, וכן תכנים באנגלית לפי הצורך.

הדרכת מנהלים לעומת נציגים?

מסלולים ייעודיים – ניהול מדדים ודוחות למנהלים, תפעול יומי לנציגים.

לו״ז הטמעה וגאנט פרויקט?

נבנה יחד תוכנית שלבים, אבני דרך וקריטריוני הצלחה ברורים.

אינטגרציות ו-API

אילו מערכות ניתן לחבר?

CRM (Salesforce, HubSpot), ERP, בילינג, BI, טלפוניה, וואטסאפ ועוד.

האם יש Webhooks ו-Events?

כן. טריגרים לאירועים (פתיחה/סגירה/הסלמה) עם מנגנון Retry.

פורמטי נתונים נתמכים?

JSON/REST, CSV, Excel, ו-SDKים לנקודות שימוש נפוצות.

SSO ו-SCIM זמינים?

כן. תמיכה ב-SAML/OIDC ל-SSO ו-Provisioning באמצעות SCIM.

האם ניתן להרחיב ב-Low Code?

כן. זרימות אוטומציה, חוקים ותבניות מותאמות ללא פיתוח כבד.

התאמות ומיתוג

האם ניתן למתג את הפורטל?

כן. לוגו, צבעים, דומיין מותאם ותבניות תוכן מותגיות.

שדות מותאמים לפניות?

אפשר להוסיף שדות, חוקים ולוגיקה עסקית לפי תהליך ארגוני.

הודעות אוטומטיות מותאמות?

תבניות אימייל/SMS דינמיות עם משתני מיזוג והדקים.

האם אפשר להגדיר תהליכים שונים לצוותים?

כן. תורים, SLA ואוטומציות נפרדות לכל יחידה עסקית.

תמיכה ברב-שפות בפורטל?

כן. ממשק ותכנים מרובי שפות, כולל עברית ואנגלית.

דוחות ואנליטיקה

אילו דוחות קיימים במערכת?

דוחות SLA, עומסים, ביצועי סוכנים, מגמות פניות, NPS/CSAT/CES ועוד.

האם ניתן לקבוע תזמון דוחות?

כן. שליחה אוטומטית לאימיילים נבחרים בתדירות מוגדרת.

האם יש BI מובנה/חיבור לכלים חיצוניים?

יש אנליטיקה מובנית ויכולת חיבור ל-BI חיצוני דרך API/דאטה-פיד.

ניתן ליצור דוחות מותאמים?

כן. בונה דוחות עם פילטרים, מטריקות וייצוא.

האם תומכים ב-Real Time Analytics?

כן. לוחות מחוונים חיים והתראות דחופות לפי ספים.

אוטומציה ובינה מלאכותית

איך AI משפר זמן טיפול (AHT)?

סיכומים אוטומטיים, הצעות תשובה, ניתוח כוונה וניתוב חכם.

האם אפשר לבנות חוקים ללא קוד?

כן. מנוע חוקים וזרימות Drag&Drop.

תמיכה בהסלמות אוטומטיות?

בהחלט. לפי SLA, עדיפות, סנטימנט או מילות מפתח.

האם קיימת זיהוי שפה אוטומטי?

כן. ניתוב לשפה המתאימה ותבניות תוכן ייעודיות.

אפשר להפעיל טריגרים מתקדמים?

כן. טריגרים לפי אירועי מערכת, זמן, שדות ומדדים.

SLA ואמינות

מהי רמת ה-Uptime שלכם?

99.9% עם ניטור, אלרטים ותיעוד זמינות.

האם יש תוכנית DR/BCP?

כן. נהלי התאוששות מאסון והמשכיות עסקית מתורגלים.

איך מטפלים בתקלות מערכתיות?

זיהוי מהיר, תקשורת שקופה, עדכונים רציפים ו-RCA מסכם.

האם זמני תגובה מוגדרים ב-SLA?

כן. זמני תגובה/פתרון לפי רמות דחיפות והסכמות.

האם יש סטטוס פלטפורמה ציבורי?

כן. דף סטטוס עם היסטוריית תקלות ותחזוקה מתוכננת.

ניהול נתונים

האם הנתונים שייכים ללקוח?

כן. אתם בעלי הנתונים וזכאים ליצוא מלא בכל עת.

מדיניות שמירת נתונים ומחיקה?

שמירה לפי חוק וצרכים עסקיים, מחיקה/אנונימיזציה לפי בקשה.

תמיכה ב-Data Residency/אזוריות?

כן, לפי אפשרויות ספק הענן ודרישות לקוח.

האם יש בקרת גישה גרנולרית לשדות?

כן. הרשאות ברמת אובייקט/שדה/פעולה.

תומכים ב-Data Import מסיבי?

כן. אשפי יבוא, מיפוי שדות ובדיקות תקינות.

חיוב והסכמים

אילו מסלולי תשלום קיימים?

חודשי/שנתי, הנחות לכמויות והתחייבויות מרובות שנים.

האם אפשר להגדיל/להקטין מושבים באמצע תקופה?

כן. חיוב פרופורציונלי לפי תאריך שינוי.

מהי מדיניות החזרים (Refund)?

כפוף להסכם השירות ולמסלול שנבחר. מפורט בהצעת המחיר.

אילו אמצעי תשלום נתמכים?

כרטיס אשראי, העברה בנקאית וחיוב מונחה לפי הסכם.

אפשר POC בתשלום סמלי?

כן, לפי היקף וצורך, עם מטרות מדידות וברורות.

אפליקציית מובייל

האם קיימת אפליקציה ל-iOS/Android?

כן. ניהול פניות, התראות Push ויכולות שטח.

תומכים ב-2FA באפליקציה?

כן. אימות דו־שלבי וקודי OTP חד-פעמיים.

עבודה אופליין נתמכת?

כן. שמירה מקומית וסנכרון אוטומטי לאחר התחברות.

אפשר התראות לפי SLA בטלפון?

כן. Push בזמן אמת להסלמות וחריגות.

האם יש מיפוי וניווט לטכנאים?

כן. אינטגרציה לניווט, תצוגת ETA ועדכון לקוח.

תמיכה והצלחת לקוח

איך יוצרים קשר עם התמיכה?

דרך הפורטל, אימייל, צ׳אט חי וטלפון בשעות הפעילות.

האם מקבלים CSM ייעודי?

כן. ליווי מדדי הצלחה, רבעונים ותוכנית שיפור מתמשכת.

SLA של התמיכה הטכנית?

זמני תגובה/פתרון לפי חומרה וערוץ. מפורט בהסכם.

האם יש מאגר ידע ללקוחות?

כן. מאמרים, סרטונים ו-Troubleshooting לשירות עצמי.

האם יש Roadmap ציבורי/בקשות פיצ׳רים?

כן. ערוץ ייעודי לשיתוף משוב והצבעה על פיצ׳רים.

ציות ורגולציה

אילו תקנים אתם תומכים/מיישמים?

מסגרות אבטחה נפוצות, בקרות וסקרי סיכונים תקופתיים.

תמיכה בבקשות נושאי מידע (DSR)?

כן. כלים לעיון, תיקון, מחיקה ויצוא בהתאם לדין.

האם קיימים הסכמי DPA סטנדרטיים?

כן. לרבות SCCs להעברות בינלאומיות במידת הצורך.

האם המערכת מתאימה למכרזים ציבוריים?

כן. מסמכי תאימות וארכיטקטורה זמינים לפי דרישה.

תומכים ב-Logs לשמירת SOX/GRC?

כן. Audit Trail חותם-זמן ויצוא למערכות SIEM.

ביצועים והסקייל

איך המערכת מתמודדת עם עומסים גבוהים?

סקייל אוטומטי, איזון עומסים ושרידות אזורית.

האם יש Cache לשיפור מהירות?

כן. שכבות מטמון בשרת וב-CDN לפי סוגי תוכן.

זמני טעינה ממוצעים בעולמות גלובליים?

CDN גלובלי מצמצם זמן טעינה ומעלה ציון חוויית משתמש.

מה ה-MTTR הממוצע לאירועי תשתית?

נמוך בזכות ניטור, התראות ופלייבוקים ברורים.

תמיכה באופטימיזציית A/B?

כן. ניסויים מדידים לשיפור טפסים, תהליכים והודעות.

הגירה ויבוא נתונים

האם ניתן לייבא פניות היסטוריות ממערכות קודמות?

כן. תמיכה בייבוא מסיבי עם מיפוי שדות ובדיקות תקינות.

איך מתבצע מעבר מספק קיים?

תכנית מעבר מסודרת: גיבוי, יצוא, ניקוי, יבוא, בדיקות ו-Go Live.

אפשר הרצת Parallel Run לפני מעבר מלא?

כן. הרצה כפולה מבוקרת לתקופת הסתגלות.

יש תמיכה בניקוי ושיפור איכות נתונים (Data Cleansing)?

כן. כלים לזיהוי כפילויות, תקינות שדות וסטנדרטיזציה.

האם ניתן לשמר מזהים היסטוריים (Legacy IDs)?

כן. שדות מזהה מקור לשמירת הקשרים היסטוריים.

נגישות ולוקליזציה

האם הפורטל נגיש (WCAG)?

כן. עמידה בהנחיות נגישות מרכזיות ושיפורים רציפים.

תמיכה בכיווניות RTL/LTR מלאה?

כן. תמיכה מלאה בעברית/אנגלית וממשק רב-לשוני.

אפשר הודעות מותאמות לאזורי זמן שונים?

כן. תבניות ולוח זמנים לפי Timezone משתמש/לקוח.

תמיכה בתאריכים/פורמטים מקומיים?

כן. פורמטים של תאריך/מספר/מטבע בהתאם לאזור.

האם קיימות הודעות קוליות/קריינות לנגישות?

יש תמיכה בקוראי מסך ו-ARIA Labels לשיפור חוויית משתמשים עם מוגבלויות.